Förderarbeit gemeinsam organisieren

Fördermittel­management für NGOs in der Schweiz.

grant-agent ist eine Software für NGOs, Vereine und Stiftungen, die Fördermittel für ihre eigenen Projekte beantragen. Von der ersten Förderchance bis zum Entscheid verbindet sie Recherche, Vorbereitung und Nachverfolgung in einem Organisationsbereich.

Der Arbeitsablauf richtet sich an antragstellende Organisationen. Stiftungen, die selbst Fördergesuche entgegennehmen und über deren Finanzierung entscheiden, benötigen einen anderen Vergabeprozess.

Passung nachvollziehenAnträge vorbereitenEinreichungen nachverfolgen
Vom Projekt zur Einreichung

So unterstützt grant-agent deine Förderarbeit

  1. Ein Förderprofil als gemeinsame Grundlage

    Deine Mission, Zielgruppen, Region und besonderen Stärken beschreiben, wofür deine Organisation steht. Zu jedem Projekt hältst du Ziele, Aktivitäten und den Finanzierungsbedarf fest. Dieses Profil macht eure Positionierung – euren USP – greifbar und bildet die Grundlage für die Suche nach passenden Förderorganisationen und Programmen.

  2. Förderprogramme finden und die Passung verstehen

    grant-agent erklärt, welche Angaben aus dem Profil zu einem Programm passen. Eine thematische Übereinstimmung ersetzt keine Prüfung der Förderfähigkeit: Fehlende Voraussetzungen bleiben als offene Fragen sichtbar. Der Startkatalog enthält acht kuratierte Schweizer Programme. Eigene Fördermöglichkeiten kannst du im Organisationsbereich ergänzen. Quellenprüfungen machen Änderungen sichtbar; verbindlich bleiben die aktuellen Angaben der Förderstelle.

  3. Antworten, Budget und Nachweise zusammenführen

    Bereite Projektbeschreibung, Antworten und Budget gemeinsam mit den benötigten Dokumenten vor. Bestätigte Angaben deiner Organisation bilden die Grundlage. Die aktuelle Version unterstützt die Vorbereitung mit Textvorlagen; ein Live-KI-Sprachmodell ist noch nicht integriert. Fehlende Angaben musst du ergänzen und prüfen. So bleiben Annahmen und belegte Fakten unterscheidbar.

  4. Im Team prüfen und ein konkretes Paket freigeben

    Teamrollen ordnen die Mitarbeit und Prüfung. Eine Freigabe bezieht sich auf einen bestimmten Stand des Antragspakets. Ändern sich relevante Inhalte, muss dieser Stand erneut geprüft werden. Das freigegebene Paket lässt sich exportieren und im Browser als PDF drucken; hochgeladene Nachweise sind über geschützte Links zugänglich. Die Freigabe allein reicht keinen Antrag ein.

  5. Über den offiziellen Kanal einreichen und dranbleiben

    Du reichst die freigegebenen Inhalte und Nachweise selbst über den offiziellen Kanal der Förderstelle ein – je nach Programm im Portal oder per Post. Danach erfasst du Einreichungsdatum, Referenz oder Beleg in grant-agent. Aufgaben, Fristen, Rückfragen und Entscheide bleiben beim Antrag. Das dokumentierte Einreichungspaket bleibt erhalten, auch wenn sich dein Projekt später weiterentwickelt.

Bestehende Kontakte mitnehmen

Kontakt- und Leadlisten kannst du per CSV importieren. Für HubSpot gibt es einen Adapter zur lesenden Übernahme von Kontakten mit Firmenkontext. Er benötigt noch eine konfigurierte OAuth-App und deine Freigabe der Verbindung. Eine Rücksynchronisierung in dein CRM gehört nicht zum aktuellen Umfang.

Mit klarem Umfang starten

Die erste Version konzentriert sich auf die Schweiz. DACH und Europa sind die nächsten Ausbaustufen; der Katalog deckt diese Regionen noch nicht umfassend ab. Automatische Portaleinreichungen und eine Förderzusage sind nicht Bestandteil des Angebots.