Datenschutzhinweise

Diese Hinweise beschreiben die erste Version von grant-agent. Verantwortlich für den Betrieb ist Operal AG, Gotthardstrasse 26, CH-6300 Zug. Für Fragen und Anliegen erreichst du uns unter toni@operal.biz.

Welche Daten wir verarbeiten

Für dein Konto verarbeiten wir deine E-Mail-Adresse und Anmeldedaten. Im Arbeitsbereich speicherst du Organisationsprofile, Projekte, Kontakte, Dokumente und Anträge. Teammitglieder sehen ihre gegenseitigen Konto-E-Mail-Adressen und Rollen. Einladungen, Aufgabenverantwortung, Änderungen und Freigaben werden für die Zusammenarbeit protokolliert. Bei protokollierten Handlungen bleibt die damalige Konto-E-Mail-Adresse zur Zuordnung erhalten, auch wenn die Person später die Organisation verlässt. Technische Verbindungs- und Fehlerdaten dienen dem sicheren Betrieb.

Wofür wir die Daten verwenden

Wir verwenden diese Angaben zur Bereitstellung deines Arbeitsbereichs, zur Zuordnung von Förderungen, zur Vorbereitung von Antragsunterlagen und zur Bearbeitung deiner Supportanfragen. Lade nur Informationen hoch, die deine Organisation dafür verwenden darf. Vermeide personenbezogene Informationen über begünstigte Personen, soweit sie für den Antrag nicht erforderlich sind.

Hosting und Dienstleister

Die Anwendung läuft bei Vercel. Die fachlichen API-Funktionen sind für Frankfurt konfiguriert. Routing und Sitzungserneuerung nutzen Vercels globales Netzwerk. Supabase stellt Anmeldung, Datenbank und Dateispeicher bereit; die Projektregion ist Frankfurt. Netzwerk-, Support- und Verwaltungsleistungen dieser Anbieter können weitere Länder einbeziehen. Eine ausschliessliche Verarbeitung aller Betriebsdaten innerhalb der EU wird damit nicht zugesichert.

Für Bestätigungs- und Wiederherstellungs-E-Mails verwendet Supabase den Versanddienst Resend. Dabei verarbeitet Resend Empfängeradresse, Nachrichteninhalt und technische Versanddaten. Resend speichert Kontodaten, E-Mail-Metadaten und Protokolle in den USA.

Optionale Verbindungen

Eine Verbindung mit HubSpot wird durch eine berechtigte Person deiner Organisation eingerichtet. Sie dient dem Import von Kontakten und Unternehmen. Ohne konfigurierte und autorisierte Verbindung werden keine HubSpot-Daten abgerufen. Antragspakete werden durch dich heruntergeladen und an die Förderstelle übergeben; grant-agent versendet in dieser Version keine Anträge.

Die anfängliche Textvorbereitung verwendet die gespeicherten Angaben und Vorlagen. Wird künftig ein externer KI-Dienst aktiviert, werden Anbieter und Datenverwendung vor seiner Nutzung ausgewiesen.

Cookies und Demo

Technisch erforderliche Cookies halten deine Anmeldung aufrecht. Diese Version setzt keine Werbe- oder Analyse-Tracker ein. Die öffentliche Demo verwendet fiktive Beispieldaten und speichert Änderungen lokal in deinem Browser. Sie ist nicht für vertrauliche Informationen bestimmt.

Zugriff, Aufbewahrung und deine Anliegen

Mitglieder sehen Daten innerhalb ihrer Organisation entsprechend ihrer Rolle. Daten bleiben während der Nutzung des Arbeitsbereichs gespeichert. Auskunft, Berichtigung, Export und Löschung kannst du über die oben genannte Kontaktadresse anfordern. Bei einer Löschung berücksichtigen wir gegebenenfalls erforderliche Aufbewahrung und den regulären Ablauf von Sicherungskopien.